Beesy

Met deze app maak je eenvoudig verslagen van bijeenkomsten. Maar de echte kracht zit wat mij betreft in de uitgebreide mogelijkheden om taken die je aan jezelf en anderen hebt toegekend, te monitoren. Een ander sterk punt vind ik dat je een verslag kunt baseren op het verslag van de vorige keer waarbij alle openstaande actiepunten door Beesy worden overgenomen. Je moet er misschien even wat tijd in investeren maar als je het door hebt, is het een app die veel mogelijkheden biedt voor de manager. Laatste update lijkt de stabiliteit behoorlijk te hebben verbeterd. En nu eindelijk ook in het Nederlands.

Beesy is een handige tool om het overzicht over het aantal todo's te behouden en afspraken tijdens vergaderingen goed vast te leggen. Jammer dat de online versie per maand zoveel moet kosten; maar goed. Met de iPad versie komt deze zzp'er ook een heel eind!

Op aanraden van een collega deze app gekocht.
Ik had al van alles geprobeerd en gecombineerd. Deze app heeft het allemaal; een top app voor het bijhouden van je notities per vergadering/gebeurtenis, van daaruit kun je ook acties vastleggen (die kunnen worden gesynchroniseerd met de 'Herinneringen' app), vergaderingen plannen, acties bij deelnemers beleggen, documenten annoteren, enz. Dit kan per vergadering maar ook per project zodat alles lekker overzichtelijk blijft. De app is overigens gekoppeld aan je agenda.
Alles op 1 plek om een stuk effectiever en efficiënter te kunnen werken. Ik noem maar een deel van de mogelijkheden van deze app.
Onlangs ontstond er een probleempje met de het doorgeven van de acties aan de 'Herinneringen' app en binnen ongeveer 1,5 week brachten de ontwikkelaars een nieuwe versie uit die het probleem volledig verhielp. Ook een top ondersteuning door de ontwikkelaars dus.
Als je tot koop overgaat, de app zal je zeker niet teleurstellen. Ik heb hem inmiddels aan meerdere collega's aanbevolen.

Het is even uitzoeken hoe het werkt maar als zelfstandig project/programma manager een niet te missen app!

This is not only a very efficient app for note taking, but also an app that allows you to manage projects. Aspecially the possibility to assign documents and media like photos to meetings makes this a powerful tool. My meetings are paperless now. At first use It takes a while to fill the app with the required information, but after that it works like a charm.

Hoewel de app enigszins een leercurve kent, is het absoluut de moeite waard om je hierin te verdiepen. Daarna ben ik alleen maar enthousiast over deze app. Vanuit een afspraak een agenda maken en verspreiden. Tijdens de meeting aantekeningen maken, taken toewijzen. Direct na de meeting het verslag met de taken verspreiden onder de deelnemers. En nog veel meer mogelijkheden.
Op dit moment 1 grote min, en dat is dat alle informatie op de iPad staat. Geen backup mogelijkheid naar dropbox e.d. Taken niet kunnen delen, alleen via mail.
Ik heb begrepen dat in sept. 2013 een nieuwe versie komt. Vandaar ook de 4 sterren.

I am a CEO of a healthcare company. To organize my work I've bought and used the most well known apps in the app-store. And they all let me down in one way or another. Recently I started to use Beesy and finally I found what I'm looking for. This app manages my meetings and my projects, my to do-lists directly related to my calendar. I can take notes and Beesy transfers them to action lists, sorted by goals, project, meeting, persons. This is surely the one app that does it all for me. No stand alone to do-lists anymore, no storing my notes in six places anymore, very user friendly interface. Exports to pdf, mail etc. Every manager should use this app. I'm recommending this app to everyone who seeks a business tool that really works. It takes a few minutes to learn to understand the relations between all entities in the app, but the help files are very supporting there. Convince yourselves. You won't regret.

Move over other productivity apps. This is the one that really makes a difference. Amazing how easy it is to manage projects and meetings with this. Even if you don't use it for meetings or note-taking all the time the way this App will let you manage your tasks is superb.
Using it for one week and already I feel totally in control of my busy schedule.
Also, very active development and support. If you have new ideas or a problem you get a serious response within a business day.
One word: WOW!

Geweldige app om de vergaderingen makkelijk te notuleren en acties bij te houden. Je kunt tevens templates voor diverse bijeenkomsten maken. De integratie met agenda en herinneringen is een mooie toevoeging. De support is ook prima. Snelle reacties.

Deze app is echt top. Het helpt enorm goed met het smart maken van al je werkzaamheden/ taken zonder dat dit nu noemenswaardig veel tijd kost. Sterker nog doordat je taken vanuit je notities direct worden geintergreerd in een todo lijst scheelt dit veel tijd. De prioriteitstelling dmv de coveymatrix is ook erg fijn.
De stabiliteit van de app kan nog worden verbetert aangezien deze nog wel eens blijft hangen. Maar niet dusdanig vaak dat het storend is. Daarbij optellend dat er zeer actief ontwikkelt wordt aan de app en je hier ook nog eens suggesties voor kan geven kan het alleen maar beter worden.
ps. overigens is een toetsenbordje (bijv. logitech ultrathin keyboard) aan te raden.

Je moet er even mee leren omgaan maw de logica gaan begrijpen maar wanneer je het concept door hebt dan bied deze tool geweldige mogelijkheden om met name projecten en alles mbt besprekingen, vergaderingen en wat al niet meer te managen. Na enige weken werken ben ik zeer enthousiast over Beesy. Door de structuur neig je automatisch tot korte bondige teksten die direct gerelateerd kunnen worden aan de rijke variatie van mogelijkheden om iets vast te leggen. Een prioriteit bepalen, een actie datum.... Beesy geeft dit later compact weer. Ik heb deze prachtige tool aan diverse collega's laten zien die vervolgens Beesy zelf zijn gaan gebruiken. De makers staan open voor suggesties en ideeën, ook dat is een extra sterk argument om deze App te gaan gebruiken. Een aanrader.

Not the most simple of apps to get used to, but in the end very efficient and now my preferred tool. I use it for projectmanagement: tasklists orderd by people, project or meeting, taking notes at projectmeeting and mailing them at the end of the meeting to the participants, including tasklists, deadlines and questions, even before the last person leaves te room.
Also works nicely with an external keyboard. Synchronisation with dropbox, iCloud etc. would make this app perfect

Great note taking and productivity app. There is so much potential here. I like the basic workings of the app. Areas that need improvement are contact management. When I add someone, and want to change a manager, I cannot find a way to do it. I also think the app could use a little bit more simplicity. One thing I really want to see is back-up to Dropbox/iCloud/Evernote as I am storing very important information in it and I do not want to lose that. This should be top-priority for the developer.
Nonetheless, this is one of the apps that really has potential. Makes me more productive.