OutSmart | Field Service
OutSmart International B.V.
LET OP: Downloads verlopen via de App Store, controleer daar altijd de meest actuele prijs, compatibiliteit en andere informatie. Je hebt een actief Apple account nodig om apps te installeren.
OutSmart is de digitale werkbon app gemaakt voor bedrijven die hun buitendienst optimaal willen aansturen, om meer omzet te kunnen maken en de kosten te reduceren. De applicatie is zorgvuldig ontworpen om grip te krijgen op de interne organisatie en de buitendienst. Waar voorheen een papieren werkbon een rouleringstijd had van gemiddeld 5 weken, heb je nu direct na uitvoering van een klus alle uren en materialen verzameld. Zo factureer je sneller en vergeet je nooit meer een werkbon. Verhoog je omzet en druk de kosten met OutSmart. En...maak indruk op je klanten.
Je kunt de App direct uitproberen, zonder in te loggen. We hebben alvast wat test-relaties en artikelen erin gezet voor je. Als het bevalt en je wilt zonder beperkingen en met je eigen logo op de PDF werkbon stand-alone werken, dan kun je upgraden naar de Essential versie (ZZP-versie). Wil je ook kunnen inplannen met een online planbord, offertes maken en bijv factureren? Ga dan naar onze website en bekijk de mogelijkheden op andere versies.
Met OutSmart kun je de buitendienstmedewerker aansturen en direct de werkorder laten invullen en ondertekenen door de klant. Het is ook mogelijk werkbonnen klaar te zetten voor specifieke medewerkers via een geavanceerd digitaal planbord (web-account). De order (uren, materialen en zelfs foto’s) wordt digitaal verstuurd naar de administratie die direct een pdf kan maken van de werkorder en deze als bijlage aan de factuur kan toevoegen.
Door goed te luisteren naar de markt en alle suggesties op eerdere versies van OutSmart hebben we een standaard werkorderformulier opgemaakt.Daarnaast kun je ook zelf een formulier opmaken en meesturen. Ook is het mogelijk OutSmart te integreren in je bedrijfsomgeving. OutSmart kan gekoppeld worden met elk ERP / CRM pakket.
Hoe werkt het?
De app is opgedeeld in 2 menu-items: Werkbon-overzicht (kalender) en Instellingen. Via de tab Werkbon-overzicht kun je direct van start om handmatig een werkbon aan te maken. Je vult de gegevens in en werkt de order af voor wat betreft de uren en materialen. Ook kun je optioneel foto's toevoegen van het verrichte werk bij de klant. Je kunt de klant direct de order laten aftekenen en de werkbon wordt digitaal verstuurd naar bijvoorbeeld de binnendienst en de klant. Op het dashboard ziet de buitendienstmedewerker direct zijn dag- en weekplanning welke ingepland zijn vanaf het web-account op kantoor. Zo mis je nooit meer een afspraak. Via tabblad Relaties kun je al je relaties bekijken en de geschiedenis van de vorige bezoeken.
Wil je alles uit de applicatie halen wat erin zit? Ga dan naar onze website voor een bedrijfsaccount en koppel direct één of meerdere apps.
De Track & Trace functionaliteit draait op de achtergrond. Let op: continu gebruik van GPS dat in de achtergrond draait kan een dramatisch effect hebben op de batterijduur.
OutSmart wordt gebruikt voor digitale werkbonnen, inspectie en inspectierapporten, urenregistratie, gasketelwet, bezoekverslag.
In english: the app is using track & trace functionality to locate the employees. Continued use of GPS running in the background can dramatically decrease battery life.
Voor meer info, bekijk onze Gebruikersvoorwaarden (https://out-smart.com/terms-of-use), Privacy Policy (https://out-smart.com/en/privacypolicy/) en onze Algemene Voorwaarden(http://tiny.cc/r0sfdz). Terms of Use (EULA) (https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/).
Heb je nog meer hulp nodig of heb je vragen? Je kunt ook een live 20 minuten demo met één van onze medewerkers inplannen.
--
OutSmart | Field Service van OutSmart International B.V. is een app voor iPhone, iPad en iPod touch met iOS versie 17.6 of hoger, geschikt bevonden voor gebruikers met leeftijden vanaf 4 jaar.
Informatie voor OutSmart | Field Serviceis het laatst vergeleken op 3 May om 00:16.
Informatie
- Releasedatum:3 Mar 2018
- Bijgewerkt:30 Apr 2025
- Versie:5.1.1
- Compatibiliteit:Vereist iOS 17.6 of nieuwer. Compatibel met iPhone, iPad en iPod touch.
- Grootte:69.5 MB
- Leeftijd:4+ jaar
- Beoordeling:3.9 van 5
- Categorie:
Nieuw in versie 5.1.1
OutSmart iOS 5.1.1 Hotfix Release
Solves a problem where the object serial number was cleared when editing an object.
OutSmart iOS 5.1.0 Patch Notes
New Features
Object Ownership Module:
This feature simplifies how objects are managed in work orders. You can now add objects to a work order with a specific purpose: installing, servicing, or removing them. When installing or removing objects, you can choose from an internal catalog or a warehouse and decide whether to include related sub-objects. Objects can also be marked for repair and reinstalled later. New details like object state, internal status, and warehouse location are now available, and you can change an object's warehouse by long-pressing it. Analytics are included to track object ownership.
Scanner Enhancements:
Scanner screens now include explainer text for usage or incorrect scans.
The scanner prioritizes the central barcode/QR-code when multiple are detected.
A frame overlay guides where to place the QR/barcode for scanning including blurred edges.User is allowed to zoom in/out through pinching.
Warehouse Hierarchy:
Warehouse Hierarchical view allows the user to fold/unfold warehouses through a left hand chevron.
A new warehouse search option has also been included.
Object Management:
Added icons to the +-menu in the object screen.
A note-icon on an object now indicates if the object has an assigned form.
Deleted object photos are now replaced with a default no-photo icon.
Collaboration restrictions are no longer applied. Colleagues can now freely add, remove, or edit any objects.
The object catalog now opens to the address tab by default.Object State & Object warehouse client information added to the object details.
Work Order Creation:
The connected invoice client is automatically selected when creating a work order.
Photo Ordering:
Photos are added to work orders in the same order as selected in the library.
Improvements
Workflows:
The "require hours" policy now applies to workflows.
Timer steps without a set indication let you choose one when starting.
Work order status and job finished/not finished options are shown directly.
Maximum photo limits are enforced when minimums are too high, ensuring work orders can be completed.
Visual forms are supported in fixed form steps.
Workflow history shows all lists if none are specified.
Editing hours/materials in the overview step is disabled.
Payment method change policies are applied in the workflow overview.
Free field updates in job details now reflect in workflow steps.
Timers start instantly when no options are available due to policies.
Repeated workflow steps now show item counters for each instance.
Warehouse Management:
Fixed policies to correctly display parent and sub-warehouses.
Bug Fixes
Crashes:
Fixed app crash in map view for objects without a client.
Fixed crash when opening a history work order inside another.
Fixed rare crash from duplicate sort numbers in photos/forms.
Fixed rare crashes in work periods and workflows.
Workflow Issues:
- Fixed resource editing policy not applying.
- Fixed missing employee display in running timers.
- Fixed form step image row icon disappearing after navigation.
Visual Bugs:
Fixed "Change photo" text overlapping object photos.
Pricing:
Fixed incorrect VAT price calculations for work periods in the app.
Visual Forms:
Optimized Strike through, radio, and checkbox question types to avoid errors.
26 geschreven reviewsRecensies
Twijfelachtig systeem
MeerDe app werkt niet fijn.
Heb je alles ingevuld, stuurt de app de werkbon niet naar kantoor. Meerdere collega’s hebben hier last van. Het lijkt niet opgelost te worden. Soms is de server ook niet bereikbaar.2door Sup*******12/07/2024Slecht
MeerHet begon als een geweldig app, wat later zoveel problemen opleverden. Bonnen kregen geen nummers aangewezen, uitloggen lukt opeens niet meer, bonnen versturen duurt een eeuwigheid.
Tijd om een nieuw systeem te zoeken.2door Yiw***11/05/2024Controle en overzicht!
MeerBij Schaapsound hebben we veel problemen met papier en bierviltjes kunnen oplossen met deze software!
5door Rv ***04/04/2024
Reageer op deze app
Dit vind je misschien ook leuk
Laatste reacties
- luckypush1549 zei over Stickyboard 2: "Quick cash — spin to win! bonus243usd.cashroll.bet"
- Huub zei over CrowdRock: "Opzich prima, makkelijk te gebruiken. 2000 punten zo gehaald...."
- DanielImift zei over Stickyboard 2: "Universal stability is a shared aim, yet it remains distant...."
- David zei over Vandebron Thuis: "De app is zó tergend traag en loopt soms 4 à 5 dagen achter...."
- Cindy zei over PostNL: "Deze app heeft last van ernstige 'enshitification': - melding..."
- Ronald zei over 112Meldingen.nu: "He he eindelijk gevonden even deze app proberen en kwam er..."
- Jan zei over Rotterdam Bezoekers Parkeren: "Voor de 5e keer 5 minuten gewacht op het openen van de..."
- Sham zei over Rotterdam Bezoekers Parkeren: "Al die belastinggeld die wij betalen en de gemeente Rotterdam..."
- Ronald zei over 112Meldingen.nu: "Heel erg jammer, geen reactie op mijn bericht."