OutSmart | Field Service
OutSmart International B.V.
LET OP: Downloads verlopen via de App Store, controleer daar altijd de meest actuele prijs, compatibiliteit en andere informatie. Je hebt een actief Apple account nodig om apps te installeren.
OutSmart is de digitale werkbon app gemaakt voor bedrijven die hun buitendienst optimaal willen aansturen, om meer omzet te kunnen maken en de kosten te reduceren. De applicatie is zorgvuldig ontworpen om grip te krijgen op de interne organisatie en de buitendienst. Waar voorheen een papieren werkbon een rouleringstijd had van gemiddeld 5 weken, heb je nu direct na uitvoering van een klus alle uren en materialen verzameld. Zo factureer je sneller en vergeet je nooit meer een werkbon. Verhoog je omzet en druk de kosten met OutSmart. En...maak indruk op je klanten.
Je kunt de App direct uitproberen, zonder in te loggen. We hebben alvast wat test-relaties en artikelen erin gezet voor je. Als het bevalt en je wilt zonder beperkingen en met je eigen logo op de PDF werkbon stand-alone werken, dan kun je upgraden naar de Essential versie (ZZP-versie). Wil je ook kunnen inplannen met een online planbord, offertes maken en bijv factureren? Ga dan naar onze website en bekijk de mogelijkheden op andere versies.
Met OutSmart kun je de buitendienstmedewerker aansturen en direct de werkorder laten invullen en ondertekenen door de klant. Het is ook mogelijk werkbonnen klaar te zetten voor specifieke medewerkers via een geavanceerd digitaal planbord (web-account). De order (uren, materialen en zelfs foto’s) wordt digitaal verstuurd naar de administratie die direct een pdf kan maken van de werkorder en deze als bijlage aan de factuur kan toevoegen.
Door goed te luisteren naar de markt en alle suggesties op eerdere versies van OutSmart hebben we een standaard werkorderformulier opgemaakt.Daarnaast kun je ook zelf een formulier opmaken en meesturen. Ook is het mogelijk OutSmart te integreren in je bedrijfsomgeving. OutSmart kan gekoppeld worden met elk ERP / CRM pakket.
Hoe werkt het?
De app is opgedeeld in 2 menu-items: Werkbon-overzicht (kalender) en Instellingen. Via de tab Werkbon-overzicht kun je direct van start om handmatig een werkbon aan te maken. Je vult de gegevens in en werkt de order af voor wat betreft de uren en materialen. Ook kun je optioneel foto's toevoegen van het verrichte werk bij de klant. Je kunt de klant direct de order laten aftekenen en de werkbon wordt digitaal verstuurd naar bijvoorbeeld de binnendienst en de klant. Op het dashboard ziet de buitendienstmedewerker direct zijn dag- en weekplanning welke ingepland zijn vanaf het web-account op kantoor. Zo mis je nooit meer een afspraak. Via tabblad Relaties kun je al je relaties bekijken en de geschiedenis van de vorige bezoeken.
Wil je alles uit de applicatie halen wat erin zit? Ga dan naar onze website voor een bedrijfsaccount en koppel direct één of meerdere apps.
De Track & Trace functionaliteit draait op de achtergrond. Let op: continu gebruik van GPS dat in de achtergrond draait kan een dramatisch effect hebben op de batterijduur.
OutSmart wordt gebruikt voor digitale werkbonnen, inspectie en inspectierapporten, urenregistratie, gasketelwet, bezoekverslag.
In english: the app is using track & trace functionality to locate the employees. Continued use of GPS running in the background can dramatically decrease battery life.
Voor meer info, bekijk onze Gebruikersvoorwaarden (https://out-smart.com/terms-of-use), Privacy Policy (https://out-smart.com/en/privacypolicy/) en onze Algemene Voorwaarden(http://tiny.cc/r0sfdz). Terms of Use (EULA) (https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/).
Heb je nog meer hulp nodig of heb je vragen? Je kunt ook een live 20 minuten demo met één van onze medewerkers inplannen.
--
OutSmart | Field Service van OutSmart International B.V. is een app voor iPhone, iPad en iPod touch met iOS versie 17.6 of hoger, geschikt bevonden voor gebruikers met leeftijden vanaf 4 jaar.
Informatie voor OutSmart | Field Serviceis het laatst vergeleken op 3 Nov om 07:29.
Informatie
- Releasedatum:3 Mar 2018
- Bijgewerkt:28 Oct 2025
- Versie:5.1.7
- Compatibiliteit:Vereist iOS 17.6 of nieuwer. Compatibel met iPhone, iPad en iPod touch.
- Grootte:69.0 MB
- Leeftijd:4+ jaar
- Beoordeling:3.9 van 5
- Categorie:
Nieuw in versie 5.1.7
New Features
Device Policy: Hide Work Order Changelog
Added a new device policy to hide the work order changelog from users.
Device Policy: Show only form history
Introduced a device policy that restricts form views to display only the history.
Bug Fixes
Warehouses: Employee warehouse hidden due to device policies
Fixed an issue where an employee's assigned warehouse was not visible because its parent was hidden due to hierarchy and device policy settings.
Overview: Employee notes are briefly shown while device policy is set to not show notes
Resolved a flashing behavior where employee notes appeared momentarily on load, even when the device policy disabled them.
Schedule: Done button is not greyed out on opening of the Edit Screen
Corrected the "Done" button state to properly grey out when opening the schedule edit screen with no changes.
Client Information: Done button is always orange
Fixed the "Done" button in Client Information to reflect the correct enabled/disabled state instead of always appearing orange.
ClientInformation: Allow ; as a legal e-mail address seperator
Updated email validation to accept semicolon (;) as a valid separator in email address fields.
Work Periods: Hour Type disappears when modifying an hour line
Prevented the hour type field from clearing unexpectedly when editing an existing hour line in work periods.
27 geschreven reviewsRecensies
Het puntje kan nog niet op de “I”
MeerNa twee jaar gebruikerservaring kan is zeggen dat ik matig enthousiast bent.
Het invullen in het vak commentaar gaat nu goed. Het veld blijft nu staan en gaat niet meer op en neer.
Ook de uren verantwoording gaat nu goed, echter het is me een raadsel waarom dit in het Engels staat terwijl de rest van het programma gewoon in het Nederlands is.
Het bijvoegen van foto,s is een regelrechte ramp.
Je moet eerst een opject aanmaken. In de gehele it wereld ben ik deze term nog nooit tegengekomen. Voor elke foto een berg muisklikken, dit is echt te veel van het goede.
Nadat een werkbon aangemaakt is en deze opgehaald wordt komt deze keurig in beeld. Echter als deze bon vanuit de planning weer verwijderd wordt blijft deze ondanks synchronisatie toch achter. Met gevolg, een ongewenst bezoek met weer een hoop gedoe achteraf.
Mocht er ergens onderhoud worden uitgevoerd.
Er kan een formulier worden bijgevoegd met daarin alle punten van aandacht.
Helaas kiest OS het type formulier wat als eerst destijds werd bijgevoegd. Het is dan weer voor de planning weer extra werk om dat weer aan te passen.
Ook het invullen van deze formulieren is tijdrovend.
Je hebt geen totaaloverzicht van het formulier zodat je in een oogopslag kunt zien of je een veld vergeten bent.
Het lijkt voor programmeurs lastig voor te stellen, maar vastleggen van werk, tijd, en materialen is noodzakelijk, voor Facturatie en continuïteit. Echter voor iemand in de buitendienst ook een bijkomende belasting die eigenlijk zonder al te veel moeite gedaan moet kunnen worden. Zoek het in eenvoud en intuïtie.
Dit keer twee sterren. Op naar de drie.
Jan Ketting3door Ghf*******07/05/2025Twijfelachtig systeem
MeerDe app werkt niet fijn.
Heb je alles ingevuld, stuurt de app de werkbon niet naar kantoor. Meerdere collega’s hebben hier last van. Het lijkt niet opgelost te worden. Soms is de server ook niet bereikbaar.2door Sup*******12/07/2024Slecht
MeerHet begon als een geweldig app, wat later zoveel problemen opleverden. Bonnen kregen geen nummers aangewezen, uitloggen lukt opeens niet meer, bonnen versturen duurt een eeuwigheid.
Tijd om een nieuw systeem te zoeken.2door Yiw***11/05/2024
Reageer op deze app
Dit vind je misschien ook leuk
Laatste reacties
- Schuldtnep zei over Stickyboard 2: "yeah, i said it"
- NAERTREGE836747NERTHRRTH zei over Stickyboard 2: "MERTYHR836747MARTHHDF"
- NARYTHY40269NERTYTRY zei over Stickyboard 2: "MEYJTJ40269MARETRYTR"
- Bert Maas zei over PaperCal: "Gebruik papercal al jaren tot volle tevredenheid, maar opeens..."
- Modus Hayday zei over Hay Day: "Verloren mijn spel Hayday level 174 Opa 28081952"
- Roeland zei over LazyFit: Workout For Beginners: "Erg onduidelijke prijsopgave, bv voor het 28 days propramma...."
- Semiha Ates zei over Yellowbrick Parkeren: "Schandalig bedrijf! Na bijna een jaar ineens een..."
- Max Boeckhorst zei over PaperCal: "Gebruik papercal al jaren tot volle tevredenheid, maar na de..."
- Reina zeeman zei over Kryss - De Strijd der Woorden: "Sinds kort is er aan de bovenkant een advertentie waardoor de..."